Van handmatige verhuuradministratie naar volledig geautomatiseerd vastgoedbeheer.
Nimbr automatiseerde niet alleen de administratie, maar bouwde een complete digitale oplossing voor vastgoedbeheer.
Lees hoe we het deden
De uitdaging
4B Investment beheert verhuurd vastgoed. Iedere maand opnieuw moesten huurcontracten en huurinkomsten handmatig in Excel worden bijgehouden. Facturen moesten worden opgesteld en verstuurd. Vervolgens moest worden gecontroleerd welke huurders hadden betaald en wie een betalingsherinnering nodig had. Een terugkerend proces dat veel tijd kostte en foutgevoelig was.
De oplossing van Nimbr
Nimbr ontwikkelde een applicatie op maat, beschikbaar op desktop en mobiel, waarin het volledige verhuurproces samenkomt.
- Centraal vastgoedoverzicht
- Inzicht in objecten, huurders en huurinkomsten
- Financiële prognoses
- Nieuwe huurders toevoegen
- Huurcontracten en contractduur beheren
- Automatische facturatie
- Facturen automatisch versturen
- Integratie met Microsoft 365 en e-mail
- Koppeling met banktransacties voor betalingscontrole
- Audittrail van facturen, communicatie en betalingen
Het resultaat
Het maandelijkse verhuurproces is veranderd van een handmatige administratieve taak naar een geïntegreerd systeem. 4B Investment heeft één centraal overzicht van vastgoed, huurders, facturatie en betalingen.
Illustratie met fictieve gegevens.